从2003年到2006年,湖北省孝感市邮政局的企业资产负债率由52.9%下降到38.2%。减小了负担的孝感局轻装前进,业务收入规模不断壮大,今年1至6月业务收入上升到全省市(州)局第5名。通过内抓理财,外拓市场,减负增效,经过4年的艰苦奋斗,孝感局发展的步子迈得更大、更快、更轻松了。
摆脱负债阴影
由于历史问题及隐性债务等原因,孝感局从邮电分营之初就背上了沉重的债务包袱。2002年年底,该局负债8405万元,负债率达52.9%,高出全省邮政平均水平16个百分点。其中既有银行贷款、工程款等外债,也有员工集资款、挪用业务资金等内债,还有工程遗留问题未纳入分营的隐性负债。高额债务成为制约孝感局快速发展的“羁绊”。
面对困境,孝感局领导班子达成共识,确定了“开源节流、降本增效”的发展思路,引导员工转变传统的粗放理财观念,杜绝奢侈浪费和大手大脚行为。他们以财务管理为核心,以预算控制为手段,坚持量入为出、勤俭办企业;公布、分析了全局的财务状况,使大家对企业现状有了更加理性的认识,增强员工的危机意识,从而产生推进企业尽早步入良性发展的愿景。
孝感局通过广泛开展理财知识培训、总结推广理财活动成功做法和先进经验,让员工加深对现代理财文化的认识和理解,提高员工与企业共命运、积极参与企业理财的意识。2003年以来,该局共举办各种形式的理财培训班40余期,员工参培率达到95%以上。通过学习理财知识,孝感局“量入为出、勤俭办企业”的理念逐步深入人心,为各项节支措施的落实铺平了道路。
节支盘活并举
孝感局制定的《降本增效管理办法》、《成本费用管理办法》等勤俭办企业的一系列管理办法实施后,保证了成本增幅低于收入增幅,得到了员工的一致理解,取得了明显的效果。2006年,孝感局完成业务收入1.29亿元,同比增长12.9%,成本费用增幅低于收入增幅1.2个百分点;非生产性开支比2003年年初下降7.9%,业务招待费、会议费、办公费和通信费用比2003年年初下降4.2%。
“兴家犹如针挑土,败家宛如浪推沙”。为了节约开支,孝感局从细节入手,主动争取地税部门对邮政的倾斜和支持,获得了减免房产税和地产税的优惠政策,截至2006年年底共节约开支140余万元。
孝昌县局为节约立规矩、建制度,局领导带头执行,时间长了,员工也便自觉执行。来客接待派餐制、成本费用定包干等“规矩”,从分营到现在一直执行。该局员工认同理解并主动为企业降低费用开支的细节不计其数,日常维修由本局水电工自己完成,每年节约近5万元;门前“四包”、植树除草等活动均由员工完成;进军营收寄包裹、装卸中邮快货等都是员工自己搬运,不再另外雇工。据统计,“勤俭办企业”以来,孝昌局每年成本费用增幅低于收入增幅近10个百分点。
同时,孝感局十分重视资产盘活工作,为理财注入了新活力。经过两年的艰难谈判,该局与孝感电信分公司达成协议,一次性收回该公司拖欠的资产占用费41万元,并从当年起每年向该公司收取8万元,以此逐步清算该公司所拖欠的资产占用费。从2004年起,大悟县局将办公楼闲置部分对外出租,年收取租金10.7万元。2003年到2006年4年间,孝感局共取得出租、出售资产净收益达420余万元。
确定“减负”战略
2004年,孝感局提出了4年减负发展规划——自2004年至2007年,按照负债总额的23%、27%、30%、20%逐年还清债务。2004年年初,该局将还债纳入年度16个目标管理项目,出台了《负债管理办法》,实行债务报账制——债务由市局集中统一管理,各县(市)局债务属性不变,并按照“谁用款、谁还债、谁承担债务风险”的原则落实还债资金来源和还债责任。同时规定,各单位不得以任何理由新增银行贷款、员工集资、挪用业务资金款,并将应付账款、长短期借款、其他账户的应付款等纳入负债管理。
孝感局把还债纳入预算管理,对各县(市)局的资产总额、货币资金流入、流出、资产负债率、收支计划等进行反复的分析和测算,最终确定了还债进度。他们要求各县(市)局按照当年还债计划建立还债准备金,还债准备金由市局会计中心在结算各县(市)局费用时集中管理。
“减负”战略确定后,一系列措施随之推出。孝感局将各县(市)局还债计划完成情况纳入《经营者绩效考核》、《突出贡献奖励办法》等规定进行管理,并对还债情况实行年度单项考核。未完成还债计划的单位,将被扣减当年工资总额的2%。完成还债计划的单位领导班子则会得到奖励。相关措施的实施,推动了各县(市)局还债工作的进度,如汉川局在两年内就主动偿还债务600万元。
为了鼓励县(市)局主动增产增收,孝感局还建立了长效考核激励机制。2003年以来,该局制定了《邮政企业收支差额管理办法》,规定各县(市)局完成收支差后的超额部分全部留给本局使用,用于支撑业务发展和偿还债务。
为了取得较好的理财效果,孝感局在减负的同时不断壮大业务收入规模,并把有限的资金用于支撑经营促发展方面,如采取有效措施,确保每项业务营销酬金和奖励落实到位。
债务的瘦身,形象的提升,使得孝感局各项业务发展呈现良好态势,现金净流入量不断增加。